De douane berekent de invoerrechten over de waarde van de goederen, de transportkosten tot aan de EU-grens en eventuele bijkomende kosten. Het percentage invoerrechten dat wordt berekend over de statistische waarde, hangt af van de soort goederen. Voor een indicatie van de kosten die regelmatig komen kijken bij het exporteren van producten naar landen buiten de Europese Unie ga je naar deze website. Kies het land van bestemming en vul de juiste goederencode/ HS code in.
Het bedrag dat moet worden betaald, valt vaak wat hoger uit dan wat je met de calculator berekend heeft. Het verschil tussen het berekende eindbedrag en de werkelijke invoerkosten kan een verscheidenheid aan oorzaken hebben. De vervoerder kan bijvoorbeeld extra kosten rekenen zoals voorschotkosten of extra kosten wegens een "oversized" pakket. De douane kan daarnaast ook extra heffingen opleggen bij bepaalde producten. Ook kan er een verschil ontstaan in de valuta wisselkoers die de calculator hanteert en de koersen die de bank, douane en vervoerder gebruiken.
In de meeste gevallen rekenen de vervoerders:
- tot €22,- geen invoerrechten en btw.
- vanaf €22,- tot €150,- vrij van invoerrechten, maar met btw.
- vanaf € 150,- invoerrechten en BTW betalen.
De invoerrechten zijn voor rekening van de ontvanger. Op het moment dat de ontvanger deze invoerrechten om welke reden dan ook niet betaalt, blijft de verzender aansprakelijk voor deze kosten.