Exportfactuur / Commercial Invoice aanmaken 

Een correcte en gedetailleerd ingevulde exportfactuur maak je voor een soepele douaneafhandeling. Onvolledige gegevens kunnen leiden tot vertraging of inbeslagname.

Wat moet je doen? 

• Het systeem vraagt automatisch de juiste gegevens bij export. 
• Vul je btw-nummer en EORI-nummer in. Vul voor het Verenigd Koninkrijk ook het btw nummer UK en EORI nummer UK. 
• Voeg een factuurnummer toe. 
• Vul de factuur in het Engels in. 
• Voeg producten afzonderlijk toe: 

• • Gebruik duidelijke, volledige beschrijvingen (geen algemene termen). 

• • Voeg per product een correcte HS-code toe. 

• Bij meerdere pakketten: voeg de factuur alleen toe aan het eerste pakket. 

• Gebruik officieel briefpapier, print 3 exemplaren, onderteken rechtsonder en bevestig aan de buitenkant van het pakket.