Exportfactuur / Commercial Invoice

Exportfactuur maken in het portal

Voor een zo snel mogelijke douaneafhandeling, is het belangrijk dat je de factuur zo gedetailleerd mogelijk invult. Wanneer de factuur niet goed is ingevuld kan dit vertraging opleveren bij de inklaring van de zending in het desbetreffende land.

• Invullen in het Engels, of in de taal van het land van bestemming.
• Gebruik geen algemene aanduidingen zoals 'levensmiddelen' of 'reserve-onderdelen', maar schrijf precies op wat je verstuurt.
• Wees volledig bij de beschrijving van de inhoud van de zending, ook als het een cadeau of handelsmonster is.
• Bij zendingen die bestaan uit meerdere pakketten dienen de facturen en douanedocumenten alleen op het eerste pakket bijgevoegd te worden. Indien er op elk pakket facturen worden bijgevoegd, zal elk pakket apart worden behandeld. Dit betekent dat de ontvanger voor elk pakket eventuele invoerrechten en / of belastingen zal moeten betalen.
• Verstuur je verschillende goederen? Maak dan gebruik meerdere regels. Bij het versturen van verschillende goederen vul je voor elk van deze goederen de waarde in.
• Wij adviseren je om, indien mogelijk, gebruik te maken van officieel briefpapier.
• Je print de drie facturen en tekent deze rechts onderin. Vervolgens bevestig je alle exportfacturen aan de buitenkant van het pakket. 
• Voor een snellere douane-afhandeling: bevestig een factuur aan de buitenzijde van elke handelszending.
• Bij een waarde vanaf € 1.000 dient een elektronische uitvoeraangifte bij de zendingen gevoegd te worden.
• Bij een waarde vanaf € 6.000 dient er naast de elektronische uitvoeraangifte een EUR.1 certificaat bij de zending gevoegd te worden. Dit document dient door de verzender zelf in orde gemaakt te worden. Lees hier meer informatie over het EUR1 certificaat.
• Bij onvoldoende of onjuiste gegevens kan de zending worden vertraagd, geretourneerd of zelfs in beslag worden genomen.

Hieronder een uitleg van de vereiste velden: