Handleiding bol

Koppel je webshop met Sendy en je bestellingen worden automatisch omgezet in verzendlabels. Het koppelen van jouw bol webshop met Sendy doe je eenvoudig binnen twee minuten. Je hebt geen technische kennis nodig.

Koppeling maken

  1. Ga links in het menu naar Mijn Sendy -> Instellingen -> Integraties.
  2. Kies bij beschikbare integraties voor bol en klik op Koppelen.
  3. Als je nog niet ingelogd bent op je bol account, moet je nu eerst inloggen.
  4. Klik op 'Toestaan'. Je komt terug in je verzendaccount.
  5. Heb je meerdere shops? Koppel de integratie dan aan de gewenste shop.
  6. Geef de integratie een naam, zodat je deze kunt herkennen als Bron van de zending.
  7. Klik op Verder.

De koppeling met bol is nu gemaakt. Orders komen direct binnen in het Nieuw overzicht.

Je kunt meerdere bol accounts koppelen met je verzendaccount.

Orders importeren

Zodra je inlogt op je verzendaccount worden de bol orders geïmporteerd op het Nieuw overzicht. Je kunt eventuele nieuwe orders ook handmatig importeren.

  1. Ga naar het zendingen overzicht Nieuw.
  2. Filter bovenin op de bol integratie. Er verschijnt nu een status van de integratie met een knop om orders op te halen.
  3. Haal eventuele nieuwe orders op door op de knop te klikken. De orders worden opgehaald en verschijnen in het Concept overzicht.

Zendingen genereren en labels printen

Als de koppeling met bol gemaakt is, komen nieuwe orders direct binnen in het zendingen overzicht Nieuw. Vanuit hier zet je de orders, ook wel zendingen, om naar verzendlabels.

  1. Ga naar het zendingen overzicht Nieuw.
  2. Als je de kolom ‘Bron’ niet in het overzicht ziet staan, kun je deze - indien gewenst - aanzetten. Ga rechtsboven of rechtsonder naar Kolommen aanpassen en zet Bron aan.
  3. Selecteer de bol orders. Gebruik eventueel het filter Bron. Voor de bron wordt de naam gebruikt die je de integratie hebt gegeven bij stap 6 tijdens het koppelen.
  4. Wanneer nodig kun je van één of meerdere orders het verzendprofiel nog aanpassen.
  5. Er zijn twee mogelijkheden om een zending te genereren: 
    1. Selecteer de zending(en) en klik op Genereren. Het label wordt gegenereerd en de zending verplaatst naar het overzicht Gereed. 

    2. Selecteer de zending(en) en klik op Label printen. Met de knop Label printen wordt het verzendlabel in PDF gedownload. Vanuit daar kan je het label printen. De zendingen verplaatsen naar het overzicht Gereed.  

Het track & tracenummer wordt teruggekoppeld aan bol.

De productinformatie die nodig is voor het opmaken van een pakbon, picklijst en exportfactuur wordt automatisch opgehaald.

Tip: Verlaag het aantal handmatige aanpassingen die nodig zijn bij de verwerking van jouw orders door slimme regels toe te voegen. Bij het importeren van orders vanuit je integratie worden slimme regels automatisch toegepast.