Handleiding Lightspeed

Koppel je webshop met Sendy en je bestellingen worden automatisch omgezet in verzendlabels. Het koppelen van jouw Lightspeed webshop met Sendy doe je eenvoudig binnen twee minuten. Je hebt geen technische kennis nodig.

Koppeling maken

1. Login op de backend van Lightspeed.
2. Ga links onderin naar Instellingen.
3. Ga in de kolom Shopinstellingen naar Developers
4. Klik op Nieuwe API Key en geef deze een titel.
5. Activeer de API key.
6. Zet permissies aan volgens onderstaande afbeelding. De bestelling komt nu in Lightspeed automatisch op de status Afgerond te staan en ook het track & trace nummer wordt teruggekoppeld bij de bestelling.
   
7. Klik op Opslaan
8. Ga naar je Sendy verzendaccount.
9. Ga links in het menu naar Mijn Sendy -> Instellingen -> Integraties.
10. Heb je meerdere shops? Koppel de integratie dan aan de gewenste shop.
11. Geef de integratie een naam, zodat je deze kunt herkennen als bron van de zending.
12. Kopieer de API key uit Lightspeed en plak deze in het betreffende veld in Sendy.
13. Doe hetzelfde voor de API Secret key.
14. Klik op verder.

De koppeling met Lightspeed is nu gemaakt. Orders komen direct binnen in het Nieuw overzicht. Je kunt meerdere Lightspeed accounts koppelen met je verzendaccount.

Lightspeed parcelshopfinder activeren

1. Zorg voor een verzendmethode in Lightspeed die je gaat gebruiken voor de parcelshoplevering.
2. Ga naar Mijn Sendy → Integraties en klik op het pennetje bij je gekoppelde Lightspeed integratie.
3. Geef aan voor welke verzendmethodes de parcelshop picker geïnstalleerd moet worden en selecteer een vervoerder. Let er wel op dat je nog een slimme regel aanmaakt om de verzendmethode aan het juiste verzendprofiel te koppelen.

In het afrekenproces staat nu een knop 'Selecteer parcelshop' bij de ingestelde verzendmethode. Je klant selecteert een parcelshop naar keuze en de zending wordt automatisch aangemaakt met de gekozen parcelshop. Als het pakket klaarligt om opgehaald te worden krijgt jouw klant een bericht.

Zendingen genereren en labels printen

Als de koppeling met Lightspeed gemaakt is, komen nieuwe orders direct binnen in het zendingen overzicht Nieuw. Vanuit hier zet je de orders, ook wel zendingen, om naar verzendlabels.

1. Ga naar het zendingen overzicht Nieuw.
2. Als je de kolom ‘Bron’ niet in het overzicht ziet staan, kun je deze - indien gewenst - aanzetten. Ga rechtsboven of rechtsonder naar Kolommen aanpassen en zet Bron aan.
3. Selecteer de Lightspeed orders. Gebruik eventueel het filter Bron. Voor de bron wordt de naam gebruikt die je de integratie hebt gegeven bij stap 11 tijdens het koppelen.
4. Wanneer nodig kun je van één of meerdere orders het verzendprofiel nog aanpassen.

5. Er zijn twee mogelijkheden om een zending te genereren: 

   1. Selecteer de zending(en) en klik op Genereren. Het label wordt gegenereerd en de zending verplaatst naar het overzicht Gereed. 

   2. Selecteer de zending(en) en klik op Label printen. Met de knop Label printen wordt het verzendlabel in PDF gedownload. Vanuit daar kan je het label printen. De zendingen verplaatsen naar het overzicht Gereed.  

 Het track & tracenummer wordt teruggekoppeld aan Lightspeed.