Handleiding Shopify

Koppel Shopify met Sendy en je bestellingen worden automatisch omgezet in verzendlabels. Het koppelen van Shopify met Sendy doe je snel en eenvoudig. Je hebt geen technische kennis nodig.

Koppeling maken

Stap 1: Verzendprofiel klaarzetten in Shopify

Voordat je begint met het koppelen van Shopify aan Sendy, is het verstandig om eerst te zorgen dat je het gewenste verzendprofiel aangemaakt en geactiveerd hebt. De Shopify orders worden straks met dit verzendprofiel aangemaakt.

1. Ga links in het menu naar Mijn Sendy → Verzenden → Verzendprofielen.
2. Controleer of het gewenste verzendprofiel aangemaakt en geactiveerd is.

Stap 2: Shopify koppelen

De koppeling met Sendy wordt eenvoudig gemaakt door de volgende stappen uit te voeren:

1. Koppel de Sendy integratie via de Shopify App Store.
2. Klik op ‘Installeren’ -> je wordt nu doorverwezen naar jouw Shopify omgeving.
3. Klik op ‘Install’ -> je wordt nu doorverwezen naar jouw Sendy omgeving.
4. Kies vanuit welke Shop je de zendingen van Shopify wil aanmaken.
5. Geef de integratie een naam.
6. Kies de werkwijze die je wil hanteren:
   • Openstaande orders importeren
     Elke binnenkomende order wordt direct doorgestuurd naar Sendy en vanuit daar kan de zending aangemaakt worden. De zending inclusief het pakketnummer wordt dan teruggekoppeld naar Shopify. 
   • Afgehandelde orders importeren
     Orders worden pas naar Sendy doorgezet wanneer deze zijn gemarkeerd als ‘Afgehandeld'. Vanuit daar kan de zending aangemaakt worden. De zending inclusief het pakketnummer wordt dan teruggekoppeld naar Shopify. 
7. Dit punt is alleen van toepassing als je de werkwijze ‘Openstaande orders importeren’ hanteert: De optie ‘Track & trace code terugkoppelen naar Shopify en bestellingen markeren als afgehandeld’ staat standaard op 'Ja'. Wanneer je dit niet wil, kies je 'Nee'.
8. Selecteer de locaties waaruit de orders doorgezet mogen worden.
9. Vink aan of je wel of geen track & trace e-mail vanuit Shopify wil sturen na het genereren van een zending.
10. Klik op ‘Opslaan’.

De koppeling met Shopify is nu gemaakt. Nieuwe orders komen direct binnen in het zendingen overzicht Nieuw. Je kunt meerdere Shopify shops koppelen met je verzendaccount. 

Zendingen genereren en labels printen

Als de koppeling met Shopify gemaakt is, komen orders binnen in het zendingen overzicht Nieuw. Vanuit hier zet je de orders, ook wel zendingen, om naar verzendlabels.

1. Ga naar het zendingen overzicht Nieuw.
2. Als je de kolom ‘Bron’ niet in het overzicht ziet staan, kun je deze - indien gewenst - aanzetten. Ga rechtsboven of rechtsonder naar Kolommen aanpassen en zet Bron aan.
3. Selecteer de Shopify orders. Gebruik eventueel het filter Bron. Voor de bron wordt de naam gebruikt die je de integratie hebt gegeven bij stap 5 tijdens het maken van de koppeling.
4. Wanneer nodig kun je van één of meerdere orders het verzendprofiel nog aanpassen.

5. Er zijn twee mogelijkheden om een zending te genereren: 

   1. Selecteer de zending(en) en klik op Genereren. Het label wordt gegenereerd en de zending verplaatst naar het overzicht Gereed. 

   2. Selecteer de zending(en) en klik op Label printen. Met de knop Label printen wordt het verzendlabel in PDF gedownload. Vanuit daar kan je het label printen. De zendingen verplaatsen naar het overzicht Gereed.  

Het track & tracenummer wordt teruggekoppeld aan Shopify.