WooCommerce
      Terug naar start
      1. Kennisbank
      2. Integraties
      3. WooCommerce

      Handleiding WooCommerce

      Koppel je webshop met Sendy en je bestellingen worden automatisch omgezet in verzendlabels. Het installeren van de WooCommerce plug-in om te verbinden met Sendy doe je eenvoudig en snel. Je hebt geen technische kennis nodig.

      Plug-in installeren en instellen

      1. Ga bij WooCommerce in de linker werkbalk naar Plugins → Nieuwe plugin toevoegen. 
      2. Tik in de zoekbalk Sendy in.
      3. Installeer de Sendy plugin.
      4. Ga in de back-end van je webshop naar WooCommerce -> Sendy.
      5. Klik op Authenticeren. Je gaat nu naar je Sendy verzendaccount. Mogelijk moet je hier nog inloggen.
      6. Klik op Toegang geven. 
      7. Als alles gelukt is, zie je bovenin in WooCommerce de melding 'Autheticatie gelukt'.

      Instellingen

      Werkwijze

      Hier kies je voor de gewenste werkwijze: 

        1. Verwerk zendingen in Sendy: elke binnenkomende order wordt direct doorgestuurd naar Sendy en vanuit daar kan de zending aangemaakt worden. De zending inclusief pakketnummer wordt dan teruggekoppeld naar WooCommerce.
        2. Zending aanmaken in WooCommerce: pas wanneer een order handmatig wordt doorgezet vanuit WooCommerce naar Sendy, wordt er een zending en bijbehorend label aangemaakt. Hiervoor dien je het verzendprofiel te kiezen dat past bij de order en het aantal labels dat je wil ontvangen. 

      Wanneer je voor optie 1, Verwerk zendingen in Sendy kiest volgen er twee keuzemogelijkheden: 

        1. Verstuur orders naar Sendy als de status wordt gewijzigd naar: selecteer hier welke status de order moet hebben om binnen te komen in Sendy.
        2. Gebruik deze shop als de orders worden aangemaakt in Sendy: selecteer hier de desbetreffende shop waarmee de zendingen aangemaakt moeten worden. 

      Gewichten importeren

      Met deze instelling kun je de gewichten van de producten meesturen bij het aanmaken van het label. Zo komt het gewicht van de zending altijd overeen met de inhoud van de zending. Als je deze instelling niet aanzet wordt het gewicht uit het verzendprofiel gebruikt. 

      Importeer producten

      Je kunt de producten uit order meesturen met het aanmaken van een zending. De producten worden gebruikt voor het aanmaken van pakbonnen en picklijsten.

      Wijzig orderstatus naar compleet

      Geef aan wanneer de status van de WooCommerce order gewijzigd moet worden naar Compleet. Dit kan Nadat de zending is aangemaakt, Nadat het label is geprint of kies voor Handmatig als je de order zelf op Compleet wil zetten. 

      Parcelshopfinder instellen

      Laat je klanten in de checkout kiezen voor een parcelshoplevering, zodat ze de zending bij een parcelshop naar keuze kunnen ophalen.

      1. Ga in de back-end van WooCommerce links in het menu naar WooCommerce → Instellingen.
      2. Klik op het tabblad Verzending.
      3. Klik bij de zone waarvoor je een parcelshopfinder wil activeren op Bewerken. 
      4. Klik op Verzendmethode toevoegen.
      5. Kies voor de verzendmethode 'Pick-up punt levering' en klik op Doorgaan.
      6. Vul de instellingen voor de verzendmethode naar wens in en klik op Aanmaken en opslaan.

      Zendingen aanmaken

      Zendingen kunnen, afhankelijk van de gekozen instelling, automatisch of handmatig aangemaakt worden. Indien je de werkwijze hebt staan op Verwerk zendingen in Sendy, moet je de volgende stappen zetten: 

      Zendingen aanmaken vanuit Sendy

      Voordat je zendingen gaat aanmaken, is het verstandig om eerst te zorgen dat je de gewenste verzendprofielen en slimme regels aangemaakt en geactiveerd hebt.

      Verzendprofielen

        1. Ga links in het menu naar Mijn Sendy → Verzenden → Verzendprofielen.
        2. Controleer of de gewenste verzendprofielen aangemaakt en geactiveerd zijn. Maak zo nodig één of meerdere nieuwe verzendprofielen aan.

      Slimme regels

        1. Ga links in het menu naar Mijn Sendy → Slimme regels. 
        2. Klik op Slimme regel toevoegen. 
        3. Maak de slimme regel aan zoals jij dit wil. Let op; wil je een parcelshoplevering aanbieden; dan dient de desbetreffende Verzendmethode vanuit WooCommerce gekoppeld te worden via de slimme regels aan het Parcelshoplevering verzendprofiel. 

      Zendingen aanmaken vanuit Woocommerce

        1. Ga in de back-end van WooCommerce links in het menu naar Bestellingen.
        2. Selecteer de bestellingen waarvoor je een zending wil aanmaken.
        3. Kies bovenin bij Acties voor Sendy - Zending aanmaken.
        4. Selecteer de shop en het gewenste verzendprofiel waarmee je de zending(en) aan wil maken en geef aan hoeveel pakketten er in de zending zitten.
        5. Klik op Zending aanmaken. De zendingen komen in Sendy direct in het Gereed-overzicht. De track & trace code en het verzendlabel worden teruggekoppeld naar WooCommerce.