Handleiding WooCommerce

Koppel je webshop met Sendy en je bestellingen worden automatisch omgezet in verzendlabels. Het installeren van de WooCommerce plug-in om te verbinden met Sendy doe je eenvoudig en snel. Je hebt geen technische kennis nodig.

Plug-in installeren en instellen

1. Ga bij WooCommerce in de linker werkbalk naar Plugins → Nieuwe plugin toevoegen. 
2. Tik in de zoekbalk Sendy in.
3. Installeer de Sendy plugin.
4. Ga in de back-end van je webshop naar WooCommerce -> Sendy.
5. Klik op Authenticeren. Je gaat nu naar je Sendy verzendaccount. Mogelijk moet je hier nog inloggen.
6. Klik op Toegang geven. 
7. Als alles gelukt is, zie je bovenin in WooCommerce de melding 'Autheticatie gelukt'.

Instellingen

Werkwijze

Hier kies je voor de gewenste werkwijze: 

1. 1. Verwerk zendingen in Sendy: elke binnenkomende order wordt direct doorgestuurd naar Sendy en vanuit daar kan de zending aangemaakt worden. De zending inclusief pakketnummer wordt dan teruggekoppeld naar WooCommerce.
   2. Zending aanmaken in WooCommerce: pas wanneer een order handmatig wordt doorgezet vanuit WooCommerce naar Sendy, wordt er een zending en bijbehorend label aangemaakt. Hiervoor dien je het verzendprofiel te kiezen dat past bij de order en het aantal labels dat je wil ontvangen. 

Wanneer je voor optie 1, Verwerk zendingen in Sendy kiest volgen er twee keuzemogelijkheden: 

1. 1. Verstuur orders naar Sendy als de status wordt gewijzigd naar: selecteer hier welke status de order moet hebben om binnen te komen in Sendy.
   2. Gebruik deze shop als de orders worden aangemaakt in Sendy: selecteer hier de desbetreffende shop waarmee de zendingen aangemaakt moeten worden. 

Gewichten importeren

Met deze instelling kun je de gewichten van de producten meesturen bij het aanmaken van het label. Zo komt het gewicht van de zending altijd overeen met de inhoud van de zending. Als je deze instelling niet aanzet wordt het gewicht uit het verzendprofiel gebruikt. 

Importeer producten

Je kunt de producten uit order meesturen met het aanmaken van een zending. De producten worden gebruikt voor het aanmaken van pakbonnen en picklijsten.

Wijzig orderstatus naar compleet

Geef aan wanneer de status van de WooCommerce order gewijzigd moet worden naar Compleet. Dit kan Nadat de zending is aangemaakt, Nadat het label is geprint of kies voor Handmatig als je de order zelf op Compleet wil zetten. 

Standaard levering instellen

Maak een standaard levering aan die je klant kan kiezen in de check-out. Afhankelijk van de instellingen, kan je hier een vast bedrag voor neerzetten of hij is gratis vanaf een bepaalde order waarde.

1. Ga in de back-end van WooCommerce links in het menu naar WooCommerce → Instellingen.
2. Klik op het tabblad Verzending.
3. Klik bij de zone waarvoor je een standaard levering wil activeren op Bewerken.
4. Klik op Verzendmethode toevoegen.
   Er zijn 3 standaard WooCommerce opties, namelijk Lokaal afhalen, Gratis afhalen en Vast tarief. Deze kun je blijven gebruiken, echter kan je met onze aanvullende methodes extra opties instellen.
   1. Sendy – Standaard levering – In deze verzendmethode kun je gratis verzending en vast tarief samenvoegen. Er is een optie op een vast tarief aan te bieden tot een bepaalde waarde en het vervolgens gratis aanbieden.
   2. Sendy – Pick-up punt levering – Hierin kun je een optie aanbieden om jouw klanten te laten kiezen voor een zending naar een afhaalpunt van een vervoerder naar keuze.
5. Vul de instellingen voor de verzendmethode naar wens in en klik op Aanmaken en opslaan.

Zendingen aanmaken

Zendingen kunnen, afhankelijk van de gekozen instelling, automatisch of handmatig aangemaakt worden. Indien je de werkwijze hebt staan op Verwerk zendingen in Sendy, moet je de volgende stappen zetten: 

Zendingen aanmaken vanuit Sendy

Voordat je zendingen gaat aanmaken, is het verstandig om eerst te zorgen dat je de gewenste verzendprofielen en slimme regels aangemaakt en geactiveerd hebt.

Verzendprofielen

1. 1. Ga links in het menu naar Mijn Sendy → Verzenden → Verzendprofielen.
   2. Controleer of de gewenste verzendprofielen aangemaakt en geactiveerd zijn. Maak zo nodig één of meerdere nieuwe verzendprofielen aan.

Slimme regels

1. 1. Ga links in het menu naar Mijn Sendy → Slimme regels. 
   2. Klik op Slimme regel toevoegen. 
   3. Maak de slimme regel aan zoals jij dit wil. Let op; wil je een parcelshoplevering aanbieden; dan dient de desbetreffende Verzendmethode vanuit WooCommerce gekoppeld te worden via de slimme regels aan het Parcelshoplevering verzendprofiel. 

Zendingen aanmaken vanuit Woocommerce

1. 1. Ga in de back-end van WooCommerce links in het menu naar Bestellingen.
   2. Selecteer de bestellingen waarvoor je een zending wil aanmaken.
   3. Kies bovenin bij Acties voor Sendy - Zending aanmaken.
   4. Selecteer de shop en het gewenste verzendprofiel waarmee je de zending(en) aan wil maken en geef aan hoeveel pakketten er in de zending zitten.
   5. Klik op Zending aanmaken. De zendingen komen in Sendy direct in het Gereed-overzicht. De track & trace code en het verzendlabel worden teruggekoppeld naar WooCommerce.