Alle vervoerders staan voor een snelle en zorgvuldige aflevering van je zending. Om ervoor te zorgen dat de zending snel en in de best mogelijke conditie aankomt, geven we een aantal praktische tips voor het juist verpakken en labelen.
Verpakkingsrichtlijnen voor pakketten
Pakketten worden bij de depots automatisch gesorteerd. Hiervoor dient de zending:
- Binnen de pakketinformatie van de gekozen service te vallen.
- In een complete, stevige doos verpakt te zijn; zonder kwetsbare, gescheurde of vochtige delen. Verwijder oude barcodes, stickers en documenten indien je een gebruikte doos opnieuw verstuurt; Vierkant, langwerpig of rechthoekig te zijn.
- Zo goed mogelijk beschermd te zijn tegen stoten of schokken. Stem de inhoud, soort en omvang van de verpakking goed op elkaar af. Verpakkingen met te weinig vulling zakken in elkaar, en een te volle verpakking barst.
- Als het product in productverpakking wordt verstuurd, komt het pakket niet in aanmerking voor een claim uitkering.
- Documenten bedoeld voor douanehandelingen altijd zichtbaar op de buitenkant van de zending te hebben. Gebruik hiervoor een zelfklevende transparante envelop (doculop).
- Voorzien te zijn van een duidelijk leesbaar verzendlabel:
- Een leesbaar label bevat juiste, complete adresgegevens (geen postbusnummers);
- Het label dient volledig zichtbaar te zijn op één van de zijden van de verpakking, bij voorkeur de grootste zijde van het pakket;
- Als het pakket te klein is voor het volledige label, plak het label dan over twee zijden;
- Zorg er dan wel voor dat de barcodes op één zijde volledig zichtbaar zijn;
- Plak geen plakband over de tekst en barcodes heen;
- Plak het label op een vlakke ondergrond
Wanneer een pakket niet automatisch gesorteerd kan worden zal er toeslag berekend worden voor de handmatige verwerking. Een aantal voorbeelden:
- Verzenden van kokers;
- Verzenden in een envelop;
- Onleesbare labels;
- Versturen van zendingen buiten de gegeven pakketinformatie;
- Versturen van zendingen volledig ingetaped met folie, tape, etc.;
- Niet leesbare barcode of tape over de barcode;
- Het vastplakken van twee dozen aan elkaar (dit valt ook buiten de verzekering).
Verpakkingsrichtlijnen voor pallets
- Zorg ervoor dat het palletmateriaal in goede staat is;
- Zet de zware dozen onderop en stapel de lichte dozen bovenop;
- Stapel de individuele verpakkingen op de pallet goed op elkaar, zodat de pallet een stabiel geheel vormt;
- Houd er rekening mee dat de zendingen binnen de palletmaat verpakt moeten zijn en dat ze niet uitsteken;
- Verstevig de hoeken. Gebruik hiervoor kartonnen hoekprofielen;
- Zet uw zendingen goed vast op de pallet, bijvoorbeeld door deze te sealen.
Tips voor het verbeteren van de labelkwaliteit met een labelprinter
- Verlaag de printwarmte. De warmte kan op de laagste stand of zelfs op nul. Een barcode hoeft niet zwart te zijn, grijs is vaak beter telezen door een scanner.
- Verlaag de printsnelheid, zodat de warmte voldoende overgedragen kan worden naar het label. Er moet een goede balans zijn van de printwarmte en de printsnelheid.